Hilfe und Video-Anleitungen

Zu folgenden Themen steht Ihnen Hilfe zur Verfügung (die Anzahl vorhandener Beiträge in Klammern):

• Cockpit
  • Arbeiten mit dem Cockpit
• Offerte, Auftrag und Rechnung
  • Offerte, Auftrag oder Rechnung erstellen
  • Rabatte und Zahlungskonditionen
  • Textbausteine und Vorlagen
  • Drucken und Drucksteuerung von Offerte, Auftrag und Rechnung
  • Von der Offerte zur Rechnung
  • Akonto Rechnung(en) und Schlussrechnung erstellen
  • Dokumente kopieren und aus anderen Dokumenten erstellen
  • Kalkulation: Einführung und Vorkalkulation
  • MwSt-Sätze ändern/anpassen
  • Kalkulation: Laufende und Nachkalkulation
  • ESR/BESR zur Rechnung automatisch drucken
  • Zahlungen automatisch verbuchen (über E-Banking und ESR)
  • Zahlungen manuell verbuchen
• Zeiterfassung
  • Elemente der Zeiterfassung
  • Voreinstellungen zur Zeiterfassung
  • Durchführen der Zeiterfassung durch den Vorgesetzten
  • Zeiterfassung online direkt durch den Mitarbeiter
  • Berichte zur Zeiterfassung
  • Zeiteinträge erfassen, kopieren, überprüfen
• Zahlungen
  • Debitoren: Zahlungen automatisch verbuchen (über E-Banking und ESR)
  • Debitoren: Zahlungen manuell verbuchen
  • Debitoren: Einstellungsmöglichkeiten
• Kontaktverwaltung
  • Erste Schritte
  • Kontakte selbst erfassen
  • Kontakte über online Telefonbuch automatisch erfassen
  • Kontakte Kategorien zuordnen
  • Kontakte suchen
  • Kontakte nach Excel exportieren
  • Etikettendruck in Word
  • Top-Umsatzliste innerhalb eines Zeitraums
• Mitarbeiter
  • Mitarbeiter erstellen und Stammdaten erfassen
  • Vertrag zu Mitarbeitern erfassen
  • Versicherungen zum Mitarbeiter erfassen
  • Einstellungen zum Lohnausweis
  • Mitarbeiter im Cockpit ein- und ausblenden
  • Mitarbeiter für die Zeiterfassung (de-)aktivieren
  • Mitarbeiter suchen
  • Lohnabrechnung für Mitarbeiter erstellen und anpassen
  • Kalkulationssätze für den Mitarbeiter ermitteln und festlegen
• Lohn
  • Lohnabrechnung erstellen
  • Spesen automatisch abrechnen
  • Lohnabrechnung anpassen
  • Jahresübersicht der Lohnarten und Fibu-Konten
  • Lohnarten konfigurieren und anpassen
  • Versicherungen für das Unternehmen einrichten
  • VRM-Abzug für Maler- und Gipserbetriebe einrichten
  • Quellensteuerabrechnung in Kürze
  • Lohnausweise erstellen und drucken
• Finanzbuchhaltung
  • Überblick / Einführung in die Finanzbuchhaltung (FiBu) mit GSAktiv
• Dokument-Verwaltung
  • Konfiguration der Dokumentverwaltung
  • Dokumente zu Kontakten, Mitarbeitern, Offerten, Aufträgen und Rechnungen ablegen
  • Abgelegte Dokumente öffnen und bearbeiten
  • Abgelegte Dokumente per Email versenden
  • Dokumente suchen
• Suche und Auswertungen
  • Schnellsuche über alles
  • Detailsuche zu Kontakten
  • Online-Suche von Kontakten
  • Detailsuche zu Offerten, Aufträgen und Rechnungen
  • Indirekte Suche über verlinkte Objekte
• Benutzerverwaltung und Sicherheitskonzept
  • Rollen und deren Berechtigungen
  • Einrichten eines Büro-Mitarbeiters (ohne Sicht auf Lohn)
  • Einrichten eines Mitarbeiters für die eigene Zeiterfassung
• Textbausteine und Kommunikation
  • Verwenden von Textbausteinen
  • Erstellen von freien Briefen
  • Erstellen einer Mahnung
  • Erstellen eines Deckbriefs
  • Kommunikationshistorie
• Grundsätzliches in der Bedienung
  • Bedienelemente
  • Arbeiten in Listen
  • Der Bearbeiten-Modus
• Einrichten von GSAktiv
  • MwSt-Sätze ändern/anpassen
  • Drucken und Drucksteuerung von Offerte, Auftrag und Rechnung
  • Von der Offerte zur Rechnung
  • Akonto Rechnung(en) und Schlussrechnung erstellen
  • Dokumente kopieren und aus anderen Dokumenten erstellen
  • Kalkulation: Einführung und Vorkalkulation
  • Kalkulation: Laufende und Nachkalkulation
  • ESR/BESR zur Rechnung automatisch drucken
  • Zahlungen automatisch verbuchen (über E-Banking und ESR)
  • Zahlungen manuell verbuchen