Die Software für Handwerk und Gewerbe

5 gute Gründe für GSAktiv

Alles im Blick. Alles im Griff.

Mit GSAktiv haben Sie stets den Überblick. Das GSAktiv Cockpit zeigt Ihnen alle laufenden Geschäfte und...

Mehr Zeit für Ihre Kunden.

Mit GSAktiv erhalten Sie ganz einfach immer ein professionelles Ergebnis. Durch die volle Integration erfassen Sie...

Bei uns sind Sie keine Nummer.

Sie kaufen bei uns nicht einfach eine Software. Ihr rascher, müheloser und freudiger Start mit dem neuen GSAktiv ist unser...

Viel Leistung für Ihr Geld.

Sie erhalten nicht nur ein leistungsfähiges Softwarepaket: Sie bekommen ein schlüsselfertig konfiguriertes...

Zufriedenheitsgarantie.

Sollten Sie mit GSAktiv nicht zufrieden sein, erstatten wir Ihnen innert 60 Tagen den vollen Kaufpreis!

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Das sagen unsere Kunden

Rudolf Kopp

Rudolf Kopp + Co.

«Mit GSAktiv bin ich nahezu tagesaktuell in Auftragsbearbeitung und Zeiterfassung. Das sehr übersichtliche Cockpit zeigt mir alle laufenden Geschäfte. Die sauberen Offerten und Rechnungen für den Kunden sind unsere Visitenkarte. Den Start mit dem neuen Programm habe ich mit der 1-Tages-Schulung motiviert und gezielt angehen können. Auftauchende Hürden und Fragen werden innert kürzester Frist durch den Support gelöst. Zum schnellen Nachschauen gibt es sehr hilfreiche Videos auf der Website.»

Christian Walden

farbe + gips ag JOSSEN.WALDEN.WALKER

«Die Branchensoftware GSAktiv ist sehr übersichtlich gestaltet und erspart mir so sehr viel Zeit. Besonders die Bereiche wie Offerten, Aufträgen und Rechnungen sind perfekt verknüpft und elegant gelöst. Zusätzlich bietet die Software mehrere hervorragende Suchfunktionen.
Ausserdem ist GSAktiv perfekt mit der mobilen Zeiterfassung HoppTime integriert. HoppTime ermöglicht uns eine permanent aktuelle und korrekte Stundenerfassung. Die Stundenübersicht und -abrechnung ist sehr übersichtlich. Unsere Mitarbeiter haben diese App sofort akzeptiert und behalten damit immer einen guten Überblick über ihre Stunden.
Ich kann GSAktiv jedem Maler- und Gipserbetrieb wärmstens empfehlen.
So bleibt auch noch Zeit für viele andere wichtigen „Sachen“ im Leben.» (Siehe Bild)

Cyrill Tanner

Malerei S. Tanner GmbH

«GSAktiv bietet eine ganzheitliche Softwarelösung, was die administrative Arbeit im Malerbetrieb erheblich erleichtert. Dank dem Cloud-Arbeitsplatz ist flexibles Arbeiten von überall möglich. Durch die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung unterstützt uns Office im Griff in der Digitalisierung und Optimierung unseres Betriebs. Das Team von Office im Griff steht uns stets schnell & kompetent zur Verfügung und zeigt grosses Interesse Bedürfnisse & Wünsche in ihre Produkte zu integrieren, Lösungen zu finden und die Software stets weiterzuentwickeln.»

Irene Haldi

Haldi AG Malergeschäft

«GSAktiv ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Offerten, Aufträge und Rechnungen sind schnell erstellt. Zahlungseingänge können einfach kontrolliert werden.
Das Programm ist sehr innovativ, wird laufend weiterentwickelt und den Bedürfnissen der Kundschaft angepasst.
Bei uns schätzt das ganze Team die digitale Zeiterfassung. Der Start war sehr einfach und problemlos.
Und wenn es trotz allem nicht rund läuft, genügt ein Anruf. Ich erhielt immer schnell und unkompliziert Unterstützung.»

Stefan Keller

Keller Malergeschäft GmbH

«Die integrierte Zeiterfassungsfunktion von GSAktiv ist für uns ein echtes Highlight. Und in Verbindung mit der mobilen Zeiterfassungs-App HoppTime funktioniert der Rapportierungsprozess noch schlanker und ist weniger fehleranfällig.
Unsere Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten problemlos und schnell mobil erfassen, und die Daten sind sofort in GSAktiv verfügbar. Dadurch sparen wir uns viel Zeit bei der Dokumentation für die Arbeitszeitkontrolle der paritätischen Berufskommission und bei der Abrechnung unserer Kunden. Eine Win-Win-Situation, die nicht nur Zeit, sondern auch Geld spart.
Diese nahtlose Integration von GSAktiv und HoppTime hat unsere Arbeitsabläufe deutlich optimiert und ist eine klare Empfehlung für Maler- und Gipserunternehmen, die nach einer effizienten Branchenlösung suchen.»

Andreas Stalder

Roman Stalder GmbH

«Wir sind äusserst zufrieden mit der Branchenlösung GSAktiv. Sie bietet ein hervorragendes Preis-Leistungsverhältnis und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Von der übersichtlichen und ansprechenden Angebotsgestaltung bis hin zur effizienten Zeiterfassung stimmt einfach alles.
Wir setzen auch die Handy-App HoppTime ein, die perfekt mit GSAktiv integriert ist, was die gesamte Prozessabwicklung rund um Zeit-, Leistungs- und Material-Rapportierung enorm vereinfacht. Mit wenigen Klicks generieren wir so aussagekräftige Berichte, zum Beispiel SMGV-konforme Zeitberichte.
Doch nicht nur diese Produkte überzeugen uns. Das Team von Office im Griff hat immer ein offenes Ohr für unsere Anliegen. Anstelle von Support-Tickets bieten sie eine schnelle und unkomplizierte Problemlösung. Diese Einstellung schätzen wir sehr und können sie daher uneingeschränkt weiterempfehlen!»

Mario Mele

Gipserei Thomet AG

«Ich bin mit GSAktiv sehr zufrieden und habe die Software bereits mehrmals weiterempfohlen.
Besonders gefällt mir das «Full Service» Angebot. Alles, was ich für den täglichen Betrieb meines Gipsergeschäftes benötige – von der Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Rechnungserstellung – lässt sich effizient mit GSAktiv erledigen. Die Abläufe sind reibungslos und zuverlässig.
Hinzu kommt der hervorragende Service von Office im Griff: Bei Fragen oder zusätzlichen Anliegen, wie allgemeinem IT-Support, werde ich immer freundlich und kompetent unterstützt.»

Mark Frommelt

Malergeschäft Mark Frommelt

«Die mobile Zeiterfassung HoppTime von Office im Griff ist sehr einfach zu bedienen und hat auch skeptische Mitarbeiter überzeugt. Seit dem Einsatz von HoppTime hat sich die Qualität der Zeiterfassung deutlich verbessert. Wir haben keine losen Zettel mehr und es gehen keine Regiestunden verloren. Die Integration mit unserer Branchensoftware GSAktiv funktioniert perfekt, sodass wir auf Knopfdruck präzise Berichte für Kunden und Mitarbeiter zur Hand haben. Eine Zeiterfassung ohne HoppTime können wir uns heute nicht mehr vorstellen!»

Carmen Pantaleo

FioPan AG & FioRein GmbH

«Es macht uns Spass mit GSAktiv zu arbeiten. Das Offert- und Rechnungswesen geht uns mit dem Programm sehr leicht von der Hand. Auch die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter ist wirklich einfach und übersichtlich. Wir finden, Geduld und Freundlichkeit sind die Markenzeichen des GSAktiv Teams. Immer bieten sie uns Ihre Hilfe an. Wir fühlen uns frei, jede Frage zu stellen.»

Beat Schaub

ApartGips

«Das Service-Angebot vom Office im Griff Team ist hervorragend. Die Software GSAktiv ist sehr einfach zu bedienen; und wenn ich eine Frage habe, genügt ein kurzer Telefonanruf. Keine Tickets, keine Wartezeiten in der Hotline, ich bekomme schnell und unkompliziert eine kompetente Auskunft. Diese individuelle Betreuung schätze ich sehr, und ich kann GSAktiv nur weiterempfehlen.»

Michael Reisch

Gipsergeschäft M. Reisch

«Was ich alles kriege für den Preis ist super; Kontaktverwaltung, Auftragswesen, Zeiterfassung, Lohn, Kalkulation, Support – alles in einem Paket. Keine versteckten Kosten. Und GSAktiv lässt sich gut für die eigenen Bedürfnisse einrichten. Obwohl ich sonst mit Windows-Programmen nicht so warm werde, komme ich sehr gut mit dem Programm klar.»

Peter Filli

Peter Filli Malergeschäft

«Ich bin mit GSAktiv äusserst zufrieden. Zusammen mit der 1-Tages-
Intensivschulung schaffte ich den Umstieg von meiner alten Software ohne Probleme. Blitzschnell gelange ich von der Offerte zur Rechnung und habe dabei stets den Überblick über meine laufenden Aufträge und offenen Rechnungen.
Die Lohnabrechnungen sind schnell erledigt; Spesen/Auslagenersatz können einfach erfasst werden und nach Bedarf in die Lohnabrechnung und in die Auftragskalkulation übernommen.»

Lukas Baumann

Baumann Malerei AG

«Ich schätze an GSAktiv den guten Überblick: alle laufenden Geschäfte sind im Cockpit gelistet; unter dem Kunden sind dessen Offerten, Aufträge, Rechnungen und Zahlungseingänge sofort sichtbar. Die Zeitrapportblätter sind übersichtlich und Abweichungen zu den Sollstunden werden ausgewiesen. Die Zeit- und Ferienkontrolle aller Mitarbeiter ist direkt im Cockpit zu sehen. ESR-Rechnungen und die automatische Zahlungskontrolle sparen Zeit und reduzieren die Fehlerquote. Perfekt ist auch der Support über Telefon und Fernwartung.»

Bernhard Nussbaum

Malergeschäft Nussbaum AG

«Mit GSAktiv bin ich voll und ganz zufrieden. Meine Offerten sind damit in Windeseile erstellt, Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnungen schnell gemacht. Es ist leicht mit GSAktiv den Überblick zu behalten. Die Zeit für Administration habe ich beträchtlich reduzieren können. Und das alles mit einem ganz tollen Support!»

Daniela Stettler

Stettler-Reinigungen

«Ich bin begeistert von GSAktiv. Von Anfang an hat mich die einfache und verständliche Bedienung sehr angesprochen, und der Support ist SUPER – am Telefon stets erreichbar und immer hilfsbereit!»

Mario Schuler

Malergeschäft R. & M. Schuler GmbH

«Ich bin begeistert von GSAktiv! Die Software kann alles, was ich brauche und ist sehr einfach zu bedienen. Offerten, Aufträge, Rechnungen und Zeiterfassung sind in Rekordzeit erledigt. Dank der Zeitersparnis durch GSAktiv kann ich mich voll auf meine Kunden und mein Kerngeschäft konzentrieren.»

Hubert Schnüriger

Malergeschäft Hubert Schnüriger

«Für meinen Kleinbetrieb geradezu ideal. GSAktiv ist einfach zu bedienen; man kann nicht viel falsch machen. Es deckt alle wichtigen Bereiche inklusive Lohn ab. Besonders schätze ich, dass ich alles schnell wieder finde und nichts vergessen geht, sei es über das Cockpit oder die Suchfunktionen. Heute würde ich mir eine Software wie GSAktiv viel früher anschaffen, statt mit einer Eigenlösung zu arbeiten. Es erleichtert die Büroarbeit ungemein.»

Simon Joerin

Simu dr Maler GmbH

«Das Programm ist viel einfacher zu bedienen als das vorherige. Alle Arbeiten sind damit schnell erledigt: von der Offerterstellung bis zur Zahlungskontrolle, Zeiterfassung und Erstellung der Lohnabrechnungen. Der Support ist tiptop. Ich kriege immer eine schnelle Antwort und Hilfe bei Fragen und Problemen.»

Michele Patanè

Michele Patanè Malergeschäft

«Mit GSAktiv arbeite ich rasch und professionell, vor allem wegen der Übersichtlichkeit des Programms, der Bedienerfreundlichkeit und den vielen praktischen Details, wie z.B. den Einsatz der Kataloge. Zudem ist mit dem super Servicepaket alles schnell erledigt.»

Daniel Marty

Marty AG Spiez

«GSAktiv ist eine sehr umfangreiche Software – ein richtiger Alleskönner. Sehr gut gefällt mir die Lohnabrechnung. Bei gleichbleibenden Löhnen ist sie sehr schnell erledigt, auch bei vielen Krankentagen und anderen Sonderfällen. Die Zeiterfassung ist ebenso schnell gemacht. Ich gebe einen Buchstaben ein und schon habe ich den Auftrag gefunden, auf den ich die Zeit rapportieren möchte. Nebst dem sehr guten Support, sind diese vielen durchdachten Details das Markenzeichen von GSAktiv.»

René & Viola Seydel

Seydel GmbH Malerservice

«GSAktiv ist ein richtig ausgeklügeltes Programm. Ausserdem sind der Service und die Verfügbarkeit des Office im Griff Teams klasse. Ein Gesamtpaket, das einfach stimmt… und wir nur weiterempfehlen können.»

Jürg Banz

Jürg Banz Malerfachgeschäft GmbH

«Sensationelles Preis-/Leistungsverhältnis im Vergleich zu meiner bisherigen Software. Die gute Vernetzung der Programmmodule vermeidet die Doppelerfassung von Daten. Zudem bietet das Team von Office im Griff einen guten Service, z.B. bei der Übernahme von Eigenkatalog, Kontakten und Textbausteinen aus meiner Vorgänger-Software.»

Georg Borer

Malergeschäft Georg Borer

«GSAktiv ist genial! Es gibt einfach nichts, was ich vermisse oder mir noch zusätzlich wünsche. GSAktiv ist sehr umfangreich und umfasst alle wichtigen Bereiche, wie z.B. Kontaktverwaltung, Auftragswesen, Zeiterfassung, Lohn und Kalkulation. Trotz des grossen Leistungsspektrums verliere ich nie die Übersicht, da alles logisch aufgebaut und miteinander verbunden ist. Und wenn ich einmal eine Frage habe, kann ich mich auf den Support 100% verlassen – schnell, unkompliziert und sehr kundenfreundlich.»

Markus Grab

Grab GmbH

«GSAktiv ist für mich eine grosse Hilfe und erfüllt vollumfänglich meine Erwartungen. Die unkomplizierte Bedienung und der umfangreiche Einsatzbereich, sei es Offerte, Auftragsbestätigung, Rechnung, Zeit- und Spesenerfassung oder Lohnabrechnung, erlauben mir eine schnelle Erledigung meiner Aufgaben. Besonders hervorheben möchte ich den kompetenten und kundenfreundlichen Support; denn Verlass ist für mich sehr wichtig, sowohl hinter dem Schreibtisch als auch auf der Baustelle.»

Ugo Nicoló

Frenicolor GmbH

«Für mich ist GSAktiv optimal abgestimmt auf die Bedürfnisse von Handwerksbetrieben. Bei grossem Funktionsumfang ist das Programm sehr bedienerfreundlich und übersichtlich. Die Abläufe gehen Hand in Hand, und ich erspare mir zeitraubende Wechsel zu anderen Programmen. Besonders schätze ich die einfachen Suchfunktionen. Auch ältere Dateien wie z.B. Offerten oder Auftragsbestätigungen sind mit der GSAktiv Suche sofort gefunden. Neukunden übernehme ich rasch mit der Online Suche. Mit GSAktiv habe ich einfach immer alles im Blick und damit im Griff.»

Ruedi Durrer

Malergeschäft Durrer GmbH

«GSAktiv ist trotz des grossen Funktionsumfangs sehr einfach zu bedienen, und die Navigation durch das Programm ist genial. Mit wenigen Klicks ist man immer am richtigen Ort. Jedes Dokument ist sauber hinterlegt und in Sekundenschnelle gefunden. GSAktiv lässt für mich keine Wünsche offen, und ausserdem, der Support ist fantastisch!»

Daniel Liechti

Daniel Liechti Malergeschäft

«Das neue GSAktiv ist durchdachter als die Vorgängerversion; löst man sich von den früher notwendigen, längst eingespielten Arbeitsschritten, so stellt man fest, dass man vieles einfacher machen kann als früher. Besonders die gute Übersicht schätze ich sehr: alles im Blick, alles im Griff. Ich bin mit GSAktiv und dem Office im Griff Team sehr zufrieden.»

Ivo Dähler

Dähler AG Die Maler&Gipser

«Die Aufmachung von GSAktiv ist genial und genau auf unseren Betrieb zugeschnitten. Dazu kommt die sehr einfache Bedienung. Ich finde z.B. die Abwicklung von Offerten, Aufträgen und Rechnungen leicht verständlich und optimal koordiniert mit der Kontaktverwaltung. Das erlaubt rasches und korrektes Arbeiten. Die präzisen Suchfunktionen ersparen mir ausserdem noch eine Menge Zeit im Büro. GSAktiv ist auch für Nicht-Profis super-praktisch und der Service ist einfach hervorragend.»

Udo Eck

K. Hellstern GmbH

«GSAktiv ist verständlich aufgebaut und sehr übersichtlich. Ich habe damit alles im Blick; mit nur wenigen Mausklicks bin ich dort, wo ich sein will. Kein Suchen, sondern Finden. Gerade auch für kleinere Unternehmen, wie wir eines sind, bietet die Software sehr viel für einen angemessenen Preis, und dies mit sehr gutem Service.»

Silvio Pfister

OptiMaler GmbH

«Wer mit Microsoft Office arbeitet, für den ist GSAktiv beinahe selbsterklärend in der Bedienung. Und wenn’s mal darauf ankommt, bietet Office im Griff einen fabelhaften Kundenservice. Kurz: ein prima Preis-/Leistungsverhältnis.»

Funktionen

Cockpit & Suche

Alles im Blick, alles im Griff – dank durchdachtem Navigations- und Bedienkonzept

Kontaktverwaltung

Den Kunden im Fokus - Kundendossier mit allen Dokumenten

Dokumentverwaltung

Alles geordnet und sortiert – einfach und automatisch

Auftragsbearbeitung

Von der Offerte bis zur Zahlungskontrolle - schnell und professionell

Rechnungstellung & Zahlungskontrolle

Liquidität gesichert – Rechnungsdruck und Zahlungskontrolle fast von selbst

Zeiterfassung & Stundenkontrolle

Arbeitszeiten nur 1x erfassen – professionelle Zeitauswertung und Berichte

Lohn & Mitarbeiter

Alles einfach von A bis Z – von der Lohnabrechnung bis zur Verbuchung in die Fibu

Kalkulation

Rentabel, oder doch nicht? – Analyse und Plausibilisierung von Geschäftsentscheidungen

Finanzbuchhaltung (Fibu)

Immer über die Finanzen informiert sein – und dann noch Geld sparen

Vernetzung & Analyse

Alles nur 1x erfassen – viel Zeit sparen durch intelligente Vernetzung aller Module

Digitaler Arbeitsplatz

HoppTime

Langweiliges Abtippen und mühsame Zettelwirtschaft sind jetzt passé. Zeiten einfach in der HoppTime App am Mobiltelefon oder Tablet erfassen, die Einträge sind sofort im Büro verfügbar.

Unsere Mobile Zeiterfassung ist voll in GSAktiv integriert, funktioniert jedoch auch ohne GSAktiv.

HoppCloud

Flexibles, sicheres und schnelles Arbeiten an jedem Ort. Der Zugang ist mit fast jedem Gerät möglich, welches eine Verbindung ins Internet hat – einfach das Log-In eingeben, los geht’s.

HoppCloud ist mit GSAktiv kombinierbar, ist jedoch auch ohne GSAktiv erhältlich.

Aktuelle Beiträge

Zeitzuschläge: Erfassung und Auswertung

In Kürze Seit dem GSAktiv-Update Ende April 2026 hat sich auch die Erfassung von Zeitzuschlägen geändert. Diese können nun nach Zuschlagsarten getrennt erfasst und ausgewiesen werden. Zeitzuschläge werden neu NICHT mehr über den “Faktor” gebucht, sondern als Einträge im Erfassungsfenster “Zeit- und Ferienkorrekturen”. Damit vereinfacht sich der Erfassungsprozess insbesondere für die Überschreitung der maximalen Wochenarbeitszeit erheblich. Insbesondere Mitglieder des SMGV können nun die Anforderungen ihres Verbandes an den Ausweis von Zeitzuschlägen viel einfacher erfüllen als […]

GSAktiv-Update: Wichtige Änderungen bei Zeiterfassung & -berichten sowie Bankzahlungsdateien

Wichtige Information VOR der Installation! Das neuste GSAktiv-Update setzt Microsoft Office 365 (Abo-Version) oder Microsoft Office 2024 oder neuer (Kaufversion) voraus!Installieren Sie das Update NICHT, solange Sie nicht eine dieser Office-Version installiert haben! GSAktiv wird sonst nicht mehr funktionieren! In Kürze: Neuerungen in diesem GSAktiv-Update Betrifft Mitglieder des SMGV (Maler-Gipser-Verband) Die Anforderungen an die Zeiterfassung und -auswertung seitens des Verbandes können nun einfacher und vollständig erfüllt werden; insbesondere sind dies: Betrifft alle GSAktiv-Kunden GSAktiv unterstützt […]

Benutzer vs. Mitarbeiter – Was ist der Unterscheid?

Benutzern Sie bereits GSAktiv, so sind Sie vielleicht auch dort schon auf die beiden Begriffe gestossen. Und vielleicht haben Sie sich auch gefragt, was es mit dieser Unterscheidung auf sich hat. Eng damit zusammen hängt auch das Mitarbeiterkonto und das Benutzerkonto. Was es damit auf sich hat, lesen Sie im vorliegenden Artikel. Benutzerkonto von GSAktiv Ein GSAktiv-Benutzer ist eine Person, die mit GSAktiv arbeitet und folglich auch auch einen Benutzernamen und Passwort besitzt, um sich […]

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