Für GSAktiv-Kunden: Anleitung zur Aktivierung / Deaktivierung von Mitarbeitern für die mobile Zeiterfassung
Wann wird ein Credit verbraucht?
Ein Credit wird dann verbraucht, wenn auf dem HoppTime-Server mindestens 1 Zeiteintrag des Mitarbeiters im Berichtsmonat vorhanden ist.
Dabei spielt es keine Rolle, ob der Mitarbeiter Zeiteinträge effektiv über das Smartphone (also HoppTime) erfasst, oder ob die Zeiteinträge in GSAktiv erfasst wurden und dann über den Synchronisations-Mechanismus auf den HoppTime-Server gelangen.
Mit anderen Worten: der Credit-Verbrauch ist nicht alleine von der effektiven Verwendung der Zeiterfassung via HoppTime App abhängig, sondern findet auch dann statt, wenn man für die mobile Zeiterfassung freigeschaltet ist, die Zeiten aber effektiv in GSAktiv erfasst werden und dann auf den HoppTime Server synchronisiert werden.
Wie aktiviert/deaktiviert man Mitarbeiter für die mobile Zeiterfassung mit HoppTime?
Schritt 1: (De-)Aktivierung der Synchronisation zwischen GSAktiv und HoppTime
In GSAktiv beim Mitarbeiter im Register “Stamm”, Checkbox “Mobile Zeiterfassung”:
- Haken gesetzt = Synchronisation aktiviert
- Haken entfernt = Synchronisation deaktiviert
Schritt 2: Verknüpfung des HoppTime-Benutzers mit einem GSAktiv-Mitarbeiter
In der HoppTime Benutzeroberfläche und Menüpunkt “Benutzer”:
Ist hier eine Ressource (also ein GSAktiv-Mitarbeiter) zugeordnet, so kann ein HoppTime-Benutzer Zeiten für die Firma erfassen.
Ist hier keine Ressource (also ein GSAktiv-Mitarbeiter) zugeordnet, so kann ein HoppTime-Benutzer keine Zeiten für die Firma erfassen und Zeiten können auch nicht mit GSAktiv synchronisiert werden.
Zusammenfassend:
Damit für einen Mitarbeiter keine Credits verbraucht werden, muss:
- der Haken bei “Mobile Zeiterfassung” entfernt werden,
- die Verbindung eines Benutzers mit dem GSAktiv-Mitarbeiter aufgelöst werden und
- es darf niemand (z. B. jemand mit Admin-Rechten), Zeiteinträge für einen “deaktivierten” Mitarbeiter online erfassen.
Bei Fragen und Unsicherheiten hierzu könnt ihr gerne auf uns zukommen!
Vergleiche auch den Blogbeitrag auf unserer Webseite:
https://gsaktiv.ch/hopptime-gsaktiv-benutzer-freischalten/