Betrifft: Nutzer des GSAKtiv FIBU-Moduls
Mit dem GSAktiv-Update vom Dezember 2024 werden die neuen MwSt-Sätze im FIBU-Modul ergänzt. Damit es für die FIBU-Nutzer unter den GSAktiv-Kunden keine bösen Überraschungen gibt, lesen Sie diesen Blog-Beitrag bitte aufmerksam durch und befolgen Sie unsere Empfehlungen.
Damit die Verbuchung der Umsätze (und falls der Vorsteuer-Abzug möglich ist, auch der Kosten) nach dem GSAktiv Update korrekt erfolgen kann, müssen Sie einige Dinge überprüfen! Denn das neue GSAktiv-Update hat ihre MwSt-Codes-Tabelle mit allen ab dem 1.1.2024 gültigen MwSt-Sätzen ergänzt.
Falls Sie selbst oder Office im Griff Mitarbeiter breits neue MwSt-Codes in Ihrer Fibu angelegt haben, dann werden diese MwSt-Sätze umbenannt mit dem Präfix “old-“, sofern das Code-Kürzel bereits existierte (Bsp. Ihr bestehender Code “V81” wird zu “old-V81”, und es gibt einen durch das Update erstellten neuen Code “V81”).
Sofern Sie die neuen MwSt-Codes noch nicht in Buchungen verwendet haben, haben Sie nun etwas weniger Aufwand, als wenn Sie schon mit Ihren neuen MwSt-Codes gebucht haben.
Schritt 1: Überprüfen der MwSt-Abrechnungscodes
Wir unterscheiden zwei Fälle:
- Falls Sie noch keine Buchungen mit neuen MwSt-Sätzen gemacht haben, folgen Sie der Anleitung für Fall A
- Falls Sie bereits gebucht haben mit neuen MwSt-Sätzen (d. h. die neuen Sätze wurden von Ihnen oder einem Office im Griff Mitarbeiter anleget), dann folgen Sie der Anleitung für Fall B
Fall A: Sie haben NICHT gebucht mit neuen MwSt-Sätzen
Sie haben es etwas einfacher.
- Prüfen Sie für alle neuen MwSt-Codes (das sind diejenigen Codes, wofür es auch einen entsprechenden alten Code mit “old-” vorne drann gibt), ob die Konten in den Spalten [Vorsteuer-Konto] und [MwSt-Konto] in Ihrem Kontenplan existieren!
Wenn nicht, ändern Sie das entsprechende Konto auf das korrekte existierende MwSt- oder Vorsteuer-Konto. Sie können sich dabei am alten MwSt-Code orientieren (z. B. für den neuen Code “V81” am alten Code “old-V81” usw.). - Danach können Sie den alten MwSt-/Vorsteuer-Code löschen. Klicken Sie dazu in der entsprechenden Zeile in die Randspalte ganz links. Nun sollte die ganze Zeile markiert sein. Drücken Sie dann die Taste [Löschen], [Entf], [Delete] oder [Del].
Die Zeile soll (allenfalls nach einer entsprechenden Bestätigungsfrage) entfernt worden sein.
Fall B: Sie haben BEREITS GEBUCHT mit neuen MwSt-Sätzen
Falls es nicht viele Buchungen betrifft, können Sie die bereits gebuchten Aufwände mit den neuen MwSt-Codes versehen im Buchungsjournal und dann gemäss Fall A weiterfahren.
Gut zu wissen! – Man kann einen MwSt-Code nur dann aus der MwSt-Code-Tabelle löschen, wenn er noch nie verwendet wurde.
- Sie haben bereits einige MwSt-/Vorsteuer-Codes verwendet beim buchen.
Falls Sie schon viel Aufwandbuchungen gemacht haben und die neuen Vorsteuer-Codes schon vor dem Update verwendet haben, fahren Sie bitte hier weiter. - Übernehmen Sie bitte die Zuordnung zu den Sektion im MwSt-Formular vom neuen MwSt-Code auf Ihren bereits verwendeten “neuen” MwSt-Code (Bsp. Änder Sie die Sektion 302 vom “alten” MwSt-Code “old-V81” zu Sektion 303, wie im “neuen” MwSt-Code “V81” ersichtlich). Wenn Sie hier etwas vergessen oder falsch machen, stimmt zwar das MwSt-Formular nicht. Aber man immer noch im Nachhinein die Zuordnung korrekt hinterlegen.
- Ihre “alten” MwSt-Codes sollten bereits einem korrekten, existierenden Fibu-Konto zugewiesen sein. Überprüfen Sie das bitte und ordnen Sie bei Bedarf ein gültiges MwSt-/Vorsteuerkonto zu.
- Nach den Anpassungen, können Sie alle MwSt-/Vorsteuer-Codes löschen, für welche eine entsprechende Variante mit dem Präfix “old-” existiert. Für das Löschen von MwSt-/Vorsteuer-Codes schauen Sie bitte oben unter Fall A, Pkt. 2 nach.
- Sie können nun Ihre ursprünglichen MwSt-/Vorsteuer-Codes umbenennen, d. h. zum Beispiel das Präfix “old-” entfernen.
Schritt 2: Anpassen der MwSt für die Rechnungstellung an Ihre Kunden
Dieser Schritt ist für alle GSAktiv Kunden notwendig, auch wenn Sie nicht die Fibu mit GSAktiv machen.
Bitte folgen Sie der Anleitung hier: https://gsaktiv.ch/mwst-saetze-2024-anpassen-in-gsaktiv/