HoppTeam für effiziente Teamarbeit
Ein eingespieltes Team ist der Schlüssel zum Projekterfolg – und eine reibungslose Kommunikation sowie ein effizienter Informationsaustausch sind dabei entscheidend.
In vielen Unternehmen werden Messenger-Dienste wie WhatsApp genutzt, um schnell Fotos oder Dokumente zu versenden. Doch dabei bleibt die Organisation oft auf der Strecke: Wichtige Dateien müssen später mühsam aus verschiedenen Quellen zusammengetragen und dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
Das kostet Zeit, Nerven und Geld.
Deshalb haben wir HoppTeam entwickelt – für effiziente Teamarbeit und schnellen Dokument- und Fotoaustausch, egal ob unterwegs oder direkt auf der Baustelle.
Technisch basiert HoppTeam auf der bewährten Open-Source-Lösung NextCloud und wurde nahtlos in GSAktiv integriert. Die Plattform ist intuitiv bedienbar – ob per App auf iOS und Android oder über Tablet und PC.
Alles im Blick im Kunden-Folder
Der Kunden-Folder bündelt alle Aufträge an einem zentralen Ort und ist sowohl mobil als auch in GSAktiv verfügbar.
Die Ordnerstruktur kann individuell angepasst werden, um eine klare und übersichtliche Organisation zu gewährleisten.
Dokumente wie Baupläne, Auftragsbestätigungen oder Baufortschritte lassen sich mühelos mit Dritten teilen.
Dokumentation auf der Baustelle und beim Kunden
Ein Foto-Upload von der Baustelle ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung relevanter Bilder. Oft genügt ein einfaches Foto, sei es von verwendeten Farbkesseln, einem entdeckten Schaden oder einem kleinen, nicht offerierten Zusatzauftrag.
Auch der tägliche oder wöchentliche Arbeitsfortschritt kann so mühelos dokumentiert werden.
Das Beste: Die Fotos werden automatisch beim Auftrag in GSAktiv hinterlegt und sind sofort im Kunden-Folder verfügbar.
Mitarbeitende sind immer à jour
Mitarbeitende haben unterwegs Zugriff auf startbereite Aufträge, die direkt auf ihrem Mobilgerät verfügbar und einfach auswählbar sind.
Wichtige Dokumente wie Offerten, Aufträge und Rechnungen stehen – mit entsprechender Berechtigung – jederzeit als PDF zur Verfügung.
“Kleine” Dokumente, etwa Spesenbelege, können direkt auf dem Mobilgerät erstellt und sofort im Büro abgerufen werden.
Relevante Unterlagen, wie das Sicherheitskonzept für die Baustelle, sind automatisch immer griffbereit.
Digitale Zusammenarbeit unabhängig von Microsoft
HoppTeam ist eine Plattform für digitale Zusammenarbeit im Unternehmen und damit eine vollwertige Alternative zu Microsoft Teams – ganz ohne Microsoft-Lizenzen.