Video: Bestehende Dokumente als Vorlage für neue benutzen

Genervt vom langwierigen Abtippen von Positionen für die Auftragsbestätigung oder Rechnung, wenn doch schon alles in der Offerte vorhanden ist?Oder haben Sie auch schon mal aus einer vorhandenen Rechnung eine neue Offerte machen wollen? Das folgende Video demonstriert die Verwendung bestehender Dokumente als Vorlage für neue Offerten, Aufträge und Rechnungen an 2 Beispielen: Neue, unabhängige […]

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Video: Von der Offerte zur Rechnung

Entdecken Sie, wie einfach es ist von der Offerte über den Auftrag zur Rechnung zu gelangen.In wenigen Mausklicks haben Sie auch Akonto- und Schlussrechnungen erstellt, wie von selbst! Das folgende Video demonstriert den Prozess von der Offerten-Erstellung bis zur Rechnung und zeigt Ihnen auch die Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen mit wenigen Mausklicks:

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Video: Direkte Zeiterfassung durch Mitarbeiter

Sie finden es nicht besonders effizient, die Arbeitszeiten, die Ihre Mitarbeiter auf Aufträgen oder Projekten rapportieren, nochmals abzutippen? Sie möchten tagesaktuelle Daten, um rechtzeitig eingreifen zu können? Dann lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zeiten direkt in GSAktiv erfassen! Sie sehen in GSAktiv die neu erfassten Stunden und können diese freigeben oder zur Überprüfung an den Mitarbeiter […]

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Video: Offerte erstellen

Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine einfache Offerte erstellen. Der Schwerpunkt liegt auf der Eingabe von Offertpositionen, allgemeinen Offertinformationen sowie Zahlungskonditionen und Texten bis hin zum fertigen Offert-Dokument.

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Cockpit

Video: Cockpit und Kontaktverwaltung

Die Live-Demonstration des neuen GSAktivPlus! gibt Ihnen einen Überblick über den Startbildschirm (Cockpit), das Anlegen eines Kontaktes via Online-Adresssuche sowie die Zuordnung von Dokumenten zu einem Kontakt (E-Mail und Baustellenfoto).

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Video: Textbausteine und Vorlagen

Wir zeigen ihnen, wie sie Offerten aus vorbereiteten Textbausteinen-Vorlagen erstellen und wie sie Textbausteine erfassen und gruppieren können. Zudem wird die Verwendung von Textvorlagen für Einleitungs- und Schlusstexte demonstriert.

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Video: Manuelle Zahlungserfassung

Wir bringen Ihnen die manuelle Zahlungserfassung näher, d.h. wie Sie die Zahlungen auf Ihrem Bankauszug in der Software erfassen und den Rechnungen zuordnen. Noch einfacher gehts mit (B)ESR-Rechnungen…. doch mehr dazu im nächsten Video.

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Video: Automatische Zahlungserfassung

Wir bringen Ihnen die automatische Zahlungserfassung bzw. die Rechnungskontrolle mittels Einlesens einer Zahlungseingangsdatei Ihres Finanzinstitutes näher.Lassen Sie GSAktivPlus die Arbeit tun!Beantragen Sie bei Ihrer Bank oder Post eine Teilnehmer-Nummer und drucken Sie den orangen Einzahlungsschein bei der Rechnungsstellung in GSAktivPlus gleich mit.Laden Sie zur Zahlungskontrolle dann nur noch die Zahlungsdatei vom eBanking-Portal herunter und lesen […]

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Video: Kalkulation – Einführung und Vorkalkulation

Für den langfristigen Geschäftserfolg ist es unablässig die Kosten im Griff zu haben.Erfahren Sie, wie GSAktivPlus Ihnen mit der Vorkalkulation helfen kann, Ihre Offertstellung zu plausibilisieren, wie Sie mit der Laufenden Kalkulation die Finanzen Ihres Projektes immer im Auge behalten und mit der Nachkalkulation die nötigen Schlüsse für zukünftige Projekte ziehen können.

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